INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

1. Premessa
   Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla “protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali” (di seguito anche “GDPR”), Le forniamo le informazioni richieste sul trattamento dei dati personali che La riguardano ("Dati") effettuato dall’Università Cattolica del Sacro Cuore (di seguito anche l’“Università”).
    
2. Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento
   Titolare del trattamento dei Dati che La riguardano è l’Università Cattolica del Sacro Cuore, con sede legale in Largo Agostino Gemelli 1, 20123 Milano, tel. (+39) 027234.1.
    
3. Categorie di dati personali
   Tra i Dati a Lei riferiti che l’Università tratta rientrano, a titolo esemplificativo:
   • Dati comuni: Dati anagrafici, Dati di contatto, la Sua immagine in formato digitale;
   • Categorie particolari di Dati personali di cui all’art. 9 del GDPR (es. Dati relativi allo stato di salute).
      
4. Finalità del trattamento e base giuridica
   I Dati da Lei forniti potranno essere trattati per le seguenti finalità:
   a. Consentire la Sua partecipazione all’iniziativa cui Lei intende aderire (es. progetti di mobilità internazionale, tirocini) e per l’effettuazione delle attività ad essa correlate;
   b. Riscontro a richieste di informazioni da Lei inoltrate all’Università;
   c.  Espletamento di attività amministrative, contabili, fiscali e patrimoniali;
   d. Se necessario, per far valere e/o difendere i diritti dell’Università in contenziosi civili, penali e/o amministrativi.

   La base giuridica del trattamento è costituita:

   • Per le finalità di cui sub a) e b):
     • Con riferimento ai Dati comuni, dall’esecuzione del contratto di cui Lei è parte o dall'esecuzione di misure precontrattuali;
     • Con riferimento a categorie particolari di Dati personali, dal consenso esplicito da Lei prestato;
   • Per la finalità di cui sub c), dall’adempimento ad obblighi di legge;
   • Per la finalità di cui sub d), dalla necessità di accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.
     
     Il conferimento dei Dati non è obbligatorio, ma l’eventuale rifiuto di fornire i Suoi Dati e/o di prestare il consenso al trattamento di categorie particolari di dati personali, comporterà l’oggettiva impossibilità per l’Università di perseguire le finalità sopra indicate e, dunque, di consentire la Sua partecipazione all’iniziativa alla quale Lei decide di aderire.

5. Modalità di trattamento
   Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi in conformità alle norme vigenti.

6. Periodo di conservazione dei dati
   L’Università tratterà i Dati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità di cui sopra, fatti salvi gli eventuali termini di conservazione previsti da norme di legge o regolamenti.

7. Categorie di soggetti cui possono essere comunicati i Dati​
   I Suoi Dati potranno essere comunicati a:

   • Enti pubblici e privati o Autorità competenti;
   • Enti collegati all’Università;
   • Istituti Bancari;
   • Atenei/aziende coinvolti nelle iniziative cui l’interessato aderisce.

     I soggetti appartenenti alle categorie alle quali i Dati possono essere comunicati effettueranno il trattamento dei Dati medesimi e li utilizzeranno, a seconda dei casi, in qualità di Responsabili del trattamento espressamente nominati da parte del Titolare ai sensi della legge, o piuttosto in qualità di autonomi Titolari.

     L’elenco dei Responsabili del trattamento designati è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede dell’Università.​

8. Trasferimento di dati personali extra – UE
   I Dati personali a Lei relativi potranno essere trasferiti in Paesi extra – UE, in particolare nel caso in cui Lei decida di partecipare a iniziative che abbiano luogo al di fuori dell’Unione Europea.

   In tal caso, il trasferimento avverrà previo Suo specifico consenso, ad eccezione delle ipotesi in cui i Dati vengano trasferiti in Paesi che la Commissione UE abbia stabilito garantiscono un adeguato livello di protezione dei dati personali, ai sensi dell’art. 45 del GDPR.

   Al riguardo, si fa presente che in assenza di Suo specifico consenso per il trasferimento dei Dati personali extra – UE, potrà essere ammesso esclusivamente a iniziative che abbiano luogo all’interno dell’Unione Europea o in Paesi extra – UE che garantiscono un adeguato livello di protezione dei dati personali.

9. Responsabile della protezione dei dati (Data Protection Officer, D.P.O.)
   L’Università ha nominato il Responsabile della protezione dei dati (Data Protection Officer, D.P.O.), nella persona dell’Avv. Ferdinando Zanatti e – mail dpo@unicatt.it.

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   Ultimo aggiornamento: 23 novembre 2018

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